назад
Регламент Master-Winch Expedition 2011
Регламент
«Master-Winch Expedition 2011»
ООО «Центр Экспедиционного Оборудования»
г. Москва 2010г
Нормативными документами «Master-Winch Expedition 2011» являются: - настоящий Регламент .
1 Цели и задачи
1.1. Популяризация автоспорта, автотуризма, активного отдыха;
1.2. Пропаганда здорового образа жизни;
1.3. Развитие туристического и культурного потенциалов регионов Российской Федерации;
1.4. Укрепление дружбы между народами;
2.1. Проект «Master-Winch Expedition 2011» в дальнейшем по тексту «экспедиция» состоится с 01 февраля по 1 декабря 2011 года,
3. Расписание проекта «Master-Winch Expedition 2011»
| 1 февраля 2011 года
| - начало приёма заявок |
| 1 ноября 2011 года
| - окончание приема заявок |
| 1 февраля по - 10 ноября 2011 года | - регистрация Участников, выдача технической документации
|
| 5 февраля по - 20 ноября 2011 года
| - маршруты экспедиции
|
| 10 февраля по - 25 ноября 2011 года
| - прием отчетов и материалов проведенных экспедиций |
| 1 декабря 2011 года До 15 декабря | - оглашение результатов экспедиции - награждение и закрытие экспедиции
|
4. Организация трофи-экспедиции
| 4.1. Организаторы: | ООО «Центр Экспедиционного Оборудования» г.Москва |
| 4.2. Официальный сайт экспедиции: |
|
| 4.3.Научная поддержка экспедиции | Географический Факультет МГУ,
|
| 4.4. Информационная поддержка: | Журнал «Полный Привод 4х4»
Крупнейшее сообщество путешественников Турбина
УАЗбука
|
4.5. Техническая поддержка Инженерно-технический центр
СканЭкс
4.6. Оргкомитет - официальные лица трофи-экспедиции
| Руководитель экспедиции
| Лялюлин Алексей |
| Научный консультант экспедиции |
|
|
Секретарь экспедиции | Тойметов Дмитрий |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
Телефоны для связи с Оргкомитетом: +7-495-9390908, +7-985-7736743, факс +7-495-9390908
5.1. Обязательные технические требования
К участию в экспедиции допускаются автомобили, входящие в категории «В» Российской классификации, мотоциклы класса Эндуро а также ATV (квадроциклы)
5.2. Участники.
5.2.1. К экспедиции допускаются любые физические и юридические лица, подавшие заявку при условии, что Заявитель, указанный в Заявочной форме, несёт полную ответственность за транспортное средство, на котором он участвует в экспедиции.
5.4.2. Все участники обязаны соблюдать законы Российской Федерации, а также субъектов, по территории которых проходит маршрут экспедиции.
5.5. Страхование Участников. Ответственность.
5.5.1. Организатор не обеспечивает, но рекомендует покупку медицинской страховки Участникам экспедиции на период её проведения.
5.5.2. Организатор не несёт ответственности за ущерб, нанесённый Участникам, членам Экипажей, третьим лицам и их имуществу на всём протяжении экспедиции.
Организатор так же не несёт ответственности за ущерб, нанесённый Участником, членами Экипажей по отношению к третьим лицам на всём протяжении экспедиции.
5.5.3. Юридическую ответственность за происшествия с Экипажем во время экспедиции, связанные с нарушением правил техники безопасности несет Заявитель.
5.5.4. Участники, нарушающие природоохранительное законодательство и причиняющие вред окружающей природной среде и здоровью человека, несут дисциплинарную, административную, либо уголовную, гражданско-правовую и материальную ответственность в соответствии с Законодательством Российской Федерации.
5.6. Заявка на участие.
Заявкой на участие является заполненная надлежащим образом Заявочная форма (Приложение №1) и поданная в секретариат по адресу: 119454, г. Москва Ломоносовский проспект, 18 или по E-mail info@mw-expedition.ru
5.6.1. Поставив свою подпись на официальном бланке Заявочной формы, Участник, также как и все другие члены Экипажа согласны с положениями настоящего Регламента, и обязуются соблюдать требования Организатора в части касающейся экспедиции, а также ПДД и другие законы, действующим на территории России.
5.6.2. Организатор оставляет за собой право отказать в приёме Заявки на участие в экспедиции Участнику, с аргументированным объяснением отказа.
5.7. Заявочные взносы.
Отсутствуют.
5.9. Реклама.
5.9.1. Автомобили, мотоциклы и ATV Участников могут нести на себе любой вид рекламы при соблюдении следующих условий:
- данный вид рекламы не противоречит законодательству России;
- реклама не носит оскорбительный характер;
- реклама не занимает места, зарезервированные для обязательной рекламы Организатора;
5.9.2. Места, зарезервированные под обязательную рекламу Организатора:
- 2 прямоугольника 50 х 50 см на передних дверях автомобиля
- щиток над фарой мотоцикла размером не менее 200 х 150 мм
5.9.3. Места, зарезервированные под необязательную рекламу Организатора:
- боковые поверхности автомобилей от середины арки переднего колеса до середины арки заднего колеса;
- узкая полоса в верхней части лобового стекла (высота 15 см, на всю ширину);
- капот автомобиля;
- боковые поверхности бензобака мотоцикла.
Пример размещения рекламы Организатора приведен в Приложении №2
5.9.4. На площадях, зарезервированных под рекламу Организатора, запрещено размещение какой-либо другой рекламы.
5.9.5. Экипажи обязаны обеспечить надлежащее закрепление рекламы на всём протяжении трофи- экспедиции.
6. Технические особенности экспедиции и обязанности Участников.
6.1. После подачи заявки, Организаторы утверждают маршрут экспедиции, далее Маршрут.
6.2.1. При приеме Маршрута Научным консультантом «Master-Winch Expedition 2011» могут быть высказаны пожелания или уточнения по Маршруту. Право принимать эти пожелания или уточнения к действию остается за Участниками экспедиции и не влечет за собой никаких штрафных санкций.
6.2.2. Так же при приеме маршрута Организатором или Научным консультантом экспедиции могут Участникам могут быть сделаны предложения по включению в состав Экипажа научных сотрудников или представителей СМИ, например фотографов или операторов съемочной группы. Право решение о включении этих лиц в состав Экипажа остается за Участниками экспедиции и не влечет за собой никаких штрафных санкций.
6.2. После утверждения Маршрута Организатор передает в своем офисе или отправляет по почте или транспортной компанией необходимый для Участников рекламный материал (спонсорские наклейки, флаги и т.п.) и технические средства, если их использование необходимо, по мнению Организатора и с согласия Участника. Передача части технических средств ( согласно Приложению №4) возможна на условиях аренды Участником.
6.3. Движение по Маршруту
6.3.1. Движение по Маршруту осуществляется индивидуально Участниками по утвержденной трассе и в указанные Участником сроки.
6.3.2.Участники вправе вносить любые изменения в Маршрут, но должны поставить об этом в известность Организатора по его окончанию.
6.3.3. Изменение сроков выхода на Маршрут также относится к компетенции Участника, при обязательном информировании Организатора.
7. Отчеты Участников
7.1.После окончания Маршрута Участники должны подготовить отчет снабженный фотографическим материалами и отправить его по Е-mail или почте Организатору.
7.2. Текст отчета, должен быть написан грамотным русским языком, а фотографии должны иметь непосредственную связь с текстом. Более подробно требования к тексту и фотоматериалу отчета изложен в Приложении №3.
7.3. После получения отчетов Организатор, при поддержке информационных партнеров Master-Winch Expedition 2011 размещает полученные отчеты на имеющихся ресурсах в виде статей, блогов, фотогалерей и т.п.
7.4. На некоторых ресурсах Участник должен будет сам пройти регистрацию и поместить отчет, уже отправленный Организатору, с последующим обязательном уведомлении Организатора. При самостоятельном размещении Участник вправе вносить любые изменения в текст и сопутствующие ему фотографические материалы, но к конкурсной части Master-Winch Expedition 2011 принимается ТОЛЬКО первый материал, направленный на адреса Организатора
7.5. К участию в проекте не принимаются материалы не соответствующие тематике проекта, противоречащие нормам морали и этики, а так же демонстрация которых противоречит действующему законодательству Российской Федерации.
7.6. Отправляя отчет, Участник соглашается с данными правилами, а также: подтверждает, что все авторские права на переданные материалы и фотографии принадлежат ему, и использование материалов и фотографий при проведении конкурса, в том числе публичная демонстрация фотографии, не нарушает имущественных и/или неимущественных прав третьих лиц. Заимствование чужих работ недопустимо. Организатор вправе запросить подтверждение правообладания любой работы и отказать в участии в конкурсе в случае отсутствия подтверждения. Участник дает согласие на обработку фотографии, на опубликование переданных отчетов и фотографий на сайтах Организатора, информационных и научных партнеров «Master-Winch Expedition 2011», на возможность публикации отчетов и фотографий в печатных и электронных тематических изданиях, буклетах, каталогах и т.п.
8. Выявление победителей, награждение победителей и участников.
8.1.По результатам экспедиции будут выявлены лучшие отчеты по номинациям : Лучшая экспедиция, Самая экстремальная экспедиция, Лучший фотоотчет об экспедиции и специальная номинация за Лучшую экспедицию на отечественных автомобилях.
8.2. Для выявления победителей будет сформировано авторитетное и компетентное жюри, список участников которого будет объявлен не позднее 1 октября 2011 года.
8.3 Всем победителям номинаций будут вручены ценные призы и дипломы от компании «ЦЭО» и других спонсоров.
8.4.Лучшие фотоработы будут представлены на итоговой выставке, посвященной окончанию «Master-Winch Expedition 2011»,
8.1.Всем Участникам, преодолевшим маршруты «Master-Winch Expedition 2011», вручаются памятные свидетельства.
